كيفية استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجارى بنفسك خطوة خطوة

يتساءل البعض من المواطنين عن فائدة السجل التجاري والبطاقة الضريبية، وكيفية استخراجهما، ونوضح "فى النقاط التالية كل ما يتعلق بالسجل التجارى والبطاقة الضريبية طبقاً للقانون.

البطاقة الضريبية فأى نشاط سواء مهن حرة أو صناعي أو تجاري لابد وأن يتم استخراج البطاقة الضريبية له، لأنها تسهل الحصول على كافة المستندات التي تخص المشروع، موضحاً أن البطاقة الضريبية خطوة أولى ومهمة جدًا لكي يبدأ صاحب المشروع نشاطه في ظل قانوني صحيح.

ومن خلال السجل التجارى يتم وضع بياناتك التجارية كصاحب مشروع مهما كان نشاطك، حيث أن السجل التجارى هو الدفتر الذي يتم كتابة وتقييد بيانات كل التجار به، وتخصيص صفحة من السجل لكل واحد على حدى تتوافر بها المعلومات التي يتم تحديثها من آنٍ إلى آخر، ومن خلال السجل التجاري تتعرف الدولة على حجم كافة النشاطات سواء صناعية أو تجارية أو زراعية ، وعلى أساس هذه النشاطات ونسبتها يتم وضع خطط تنمية مستقبلية بشكل متقن ودقيق ، وتتمكن الدولة من معرفة الإمكانيات الخاصة بها إذا أرادت أن تقيم مشروعات ، من خلال السجل التجاري يستطيع أي تاجر أن يجمع بيانات عن التجار الآخرين ويعرف كل ما يخصهم من معلومات ، تستطيع البنوك أن تستعلم عن التجار من عملائها عن طريق هذا السجل التجاري .

 نوضح فيما يلى النقاط الهامة فى كل من البطاقة الضريبية والسجل التجارى ، وإن شاء الله نتابع فى مقالات قادمة المشكلات التى قد تواجهنا أثناء إستخراج كل من البطاقة الضريبية والسجل التجارى وسبل التغلب عليها .

 أولا : خطوات إستخراج البطاقة الضريبية

المستندات المطلوبة في التسجيل في البطاقة الضريبية

·         صورة من البطاقة القومية سارية لجميع الشركاء أو لصاحب النشاط الفردى.

·         صورة عقد الشركة علي أن يكون مسجل بالمحكمة التجارية ومنشور بالجريدة التجارية أو مصدق على التوقيعات فيه بمكتب التوثيق.

·         صورة عقد الإيجار أو التمليك الخاص بالنشاط علي أن يكون مسجل بدعوى صحة التوقيع بالمحكمة أو ثابت التاريخ بمكتب التوثيق.

·         صورة حديثة من إيصال مرافق حديث لم يمضى عليه أكثر من ثلاث شهور ، بما فيها الشهر اللى حضرتك بتتقدم فيه للضرائب ، سواء إيصال كهرباء أو غاز أو مياه أو تليفون  على أن يكون الإيصال باسم صاحب الملك أو صاحب النشاط .

·         في حالة الأنشطة المهنية مثل الطبيب والمهندس والمحامى وكذلك بعض الأنشطة اللازم الحصول على ترخيص من الجهات المختصة قبل ممارستها مثل المستشفيات وغيرها ، فيلزم تقديم كافة التراخيص الخاصة بالموافقة لمقدم الطلب بمزاولة النشاط وفقًا لطبيعة النشاط سواء كان نشاط مهني أو تجاري أو صناعي.

·    بعض الأنشطة تستلزم إستخراج تصريح أمنى أولا مثل نشاط المطابع 

·         ملئ نموذج 16 الخاص بمزاولة النشاط للأشخاص الطبيعيين ونموذج 18 الخاص بطلب إصدار أو تجديد البطاقة الضريبية ونحصل على النموذجين مجانا من مأمورية الضرائب المختصة .

يقدم عدد 3 نسخ من صور المستندات أعلاه مع وجود الأصل للإطلاع عليه .

 

الخطوات اللازمة لاستخراج البطاقة الضريبية

1- 

يتم التوجه إلى المأمورية المختصة ( عادة تكون أقرب مأمورية ضرائب للنشاط ) إلى شعبة الحصر ويطلب الحصول على النموذجين 16 و18 ( مجانا ) ويملأ البيانات بهما وهى بيانات بسيطة .

    بعد ملئ النموذجين 16 و18 يتم التوجه بهما إلى مدير شعبة الحصر للتأشير عليهما وتحديد أسم المأمور المختص الذى سيتولى القيام بالإجراءات .

3-      ثم يتم التوجه إلى المأمور المختص وتسليمه النموذجين 16 و18 وصور جميع المستندات أعلاه ( 3 نسخ ) ، فيقوم بمطابقة الأصل مع الصور ثم ينظم الصور في ثلاث ملفات ( تجارى ودمغة وكسب عمل ) ، ويقوم بعمل محاضر الأعمال اللازمة وأهمها مذكرة تحديد بداية النشاط ومحضر مناقشة للوقوف على حقيقة النشاط بالتحديد بسؤال بعض الأسئلة البسيطة مثل طبيعة النشاط ، وكمية البضاعة ونوعيتها وقيمتها ، وموقع النشاط ومساحة المقر واسماء بعض العملاء والموردين ، والسمة التجارية والفروع والعمالة والمستغل السابق ورأس المال ، وغيرها من الأسئلة البسيطة .

4-      في بعض الأنشطة يلزم عمل معاينة على الطبيعة للنشاط للوقوف على حقيقته ومعرفة طبيعة النشاط وكمية البضاعة ونوعيتها وقيمتها ، وموقع النشاط ومساحة المقر واسماء بعض العملاء والموردين ، والسمة التجارية والفروع والعمالة والمستغل السابق ورأس المال ، وغيرها من الأمور .

           ويتم إستخدام المعاينة فيما بعد لتقدير الضريبة المستحقة على النشاط.

5-      ثم بعد ذلك بحوالى يومين يتوجه صاحب الطلب لمأمورية الضرائب للحصول على خطاب موجه للغرفة التجارية بشأن جارى السير في إستخراج بطاقة ضريبية أو الحصول على وثيقة .

      يُراعى أن الممول بمجرد حصوله على الوثيقة الضريبية أو خطاب جارى السير فى إستخراج بطاقة ضريبية يكون ملزما بكافة الإلتزامات القانونية الواردة بالقوانين الضريبية وأهمها تقديم الإقرارات الربع سنوية والإقرارات السنوية خلال مواعيدها القانونية وأهمها تقديم الإقرارات الضريبية فى مواعيدها .

6-      بعد ذلك بنحو أسبوعين إلى ثلاثة يتوجه صاحب الطلب لمأمورية الضرائب للحصول على أصل البطاقة الضريبية الكارنيه .

            إلى هنا نكون قد قمنا بفتح ملف ضريبى وإستخراج البطاقة الضريبية .

ويُراعى أن جميع الخطوات والنماذج وحتى البطاقة الضريبية ذاتها تكون بالمجان .

 

ثانيا : خطوات إستخراج السجل التجارى

المستندات المطلوبة لإستخراج السجل التجارى

·         صورة الوثيقة الضريبية أو خطاب جارى السير فى إستخراج البطاقة الضريبية بالإضافة إلى نفس صور المستندات المطلوبة لإستخراج البطاقة الضريبية والمذكورة أعلاه منعا للتكرار ما عدا إيصال المرافق .

 

الخطوات اللازمة لاستخراج السجل التجارى

1-      يتم التسجيل بالخدمات الأليكترونية للغرف التجارية من خلال الرابط الموجود أسفل الشرح .

2-      يتم الدخول إلى بوابة الخدمات الأليكترونية للغرف التجارية لتحديد الموعد المناسب لإستخراج السجل التجارى.

3-      يتم التوجه إلى مكتب الغرفة التجارية وحاليا أغلب الغرف التجارية ومكتب السجل التجارى يكونان في مكان واحد ويتم التعامل مع موظف واحد للأثنين.

4-      يتم التوجه إلى موظف الغرفة التجارية وتسليمه صورة خطاب المأمورية بشأن جارى السير في إستخراج البطاقة الضريبية أو صورة الوثيقة الضريبية مع صور جميع المستندات أعلاه ( نسخة واحدة ) ، فيقوم بمطابقة الأصل مع الصور ويحصل الرسوم ثم يطلب من صاحب الشأن الإنتظار قليلا .

5-      بعد قليل يقوم موظف آخر بمناداة صاحب الشأن وتسليمه أصل السجل التجارة وأصل مستخرج وأصل كارنيه الغرفة التجارية .

     وإن شاء الله نتابع فى فيديوهات قادمة المشكلات التى قد تواجهنا أثناء إستخراج كل من البطاقة الضريبية والسجل التجارى وسبل التغلب عليها . 

      لمزيد من التفاصيل يمكنكم مشاهدة فيديو شرح الموضع نفس الموضوع بالأسفل :

    للدخول إلى موقع الخدمات الإلكترونية للغرفة التجارية اضغط هنا

    http://www.itda.gov.eg/cra/index.aspx

    

 ل لتحميل نماذج إستخراج البطاقة الضريبية 16 و18 إضغط هنا

https://drive.google.com/file/d/125DpApitF1edu6Fl1JEpUT7Qk0TbG5RB/view?usp=sharing

لتحميل نموذج إستخراج بطاقة ضريبية ذكية / تحديث بيانات ( نموذج 18 حصر وفقا لتحديث 2022 ) إضغط هنا

https://www.mediafire.com/file/z8ippla3j31is1w/%25D9%2586%25D9%2585%25D9%2588%25D8%25B0%25D8%25AC_%25D8%25A5%25D8%25B3%25D8%25AA%25D8%25AE%25D8%25B1%25D8%25A7%25D8%25AC_%25D8%25A8%25D8%25B7%25D8%25A7%25D9%2582%25D8%25A9_%25D8%25B6%25D8%25B1%25D9%258A%25D8%25A8%25D9%258A%25D8%25A9_%25D8%25B0%25D9%2583%25D9%258A%25D8%25A9_2022.jpg/file

لتحميل مجموعة محاضر الأعمال عند إستخراج البطاقة الضريبية (قد تختلف قليلا من مأمورية ضرائب لإخري ) إضغط هنا

https://www.mediafire.com/file/wg471z3gbz857p2/%25D9%2585%25D8%25AC%25D9%2585%25D9%2588%25D8%25B9%25D8%25A9_%25D9%2585%25D8%25AD%25D8%25A7%25D8%25B6%25D8%25B1_%25D8%25A7%25D9%2584%25D8%25A3%25D8%25B9%25D9%2585%25D8%25A7%25D9%2584_%25D8%25B9%25D9%2586%25D8%25AF_%25D8%25A5%25D8%25B3%25D8%25AA%25D8%25AE%25D8%25B1%25D8%25A7%25D8%25AC_%25D8%25A7%25D9%2584%25D8%25A8%25D8%25B7%25D8%25A7%25D9%2582%25D8%25A9_%25D8%25A7%25D9%2584%25D8%25B6%25D8%25B1%25D9%258A%25D8%25A8%25D9%258A%25D8%25A9.pdf/file

للأطلاع وتحميل نموذج خطاب جارى السير فى إستخراج بطاقة ضريبية أضغط هنا https://drive.google.com/file/d/14qjM6DmZHVqvTFYsianz9MXEF80xxNJw/view?usp=sharing للأطلاع وتحميل نموذج الوثيقة الضريبية إضغط هنا https://drive.google.com/file/d/1cZeqZ587PKvHBqoGPGUKKfIWmCSunh_d/view?usp=sharing

نرحب بأسئلتكم وإستفساراتكم على الإيميلات أو الموبايل كالتالى :-

إشترك بمدونتنا المكتب المصرى للمحاسبة والضرائب ومدونتنا مكتب إيهاب حكيم للمحاسبة والضرائب

https://www.blogger.com/follow.g?view=UNFOLLOW&blogID=1099712719480758776

أطلع على مدونتنا المكتب المصرى للمحاسبة والضرائب

https://ehabhakeim.blogspot.com/

أطلع على مدونتنا مكتب إيهاب حكيم للمحاسبة والضرائب

https://ehabhakeimataallah.blogspot.com/

تابعنا على فيس بوك

https://www.facebook.com/ehab.hakeim/?modal=admin_todo_tour

تابعنا على قناتنا على اليوتيوب

https://www.youtube.com/channel/UCFHMS4WKlSP9CVmic-lDRGw?view_as=subscriber

تابعنا على الإيميل

ehab.hakeim@gmail.com

تابعنا على الواتس

01221873433